このコンテンツでは、Notionのスラッシュコマンドを使用することで直感的にレポートを作成していきます。
アカウントの作成から、レポートの作成までステップバイステップでコンテンツを進めていくことができます。
簡単に綺麗なものが作成できるので、レポート以外の用途にも十分活用可能です!!
Notionは、情報一元化ツールです。
情報一元化とは、今までタスク管理、リファレンス、スケジュール管理など別々に管理していたものをすべてNotion内で完結させるという意味を持ちます。
Notionには、紹介する機能以外にもデータベース機能やタスク管理機能など多くの機能が備わっています。
それらの機能をスラッシュコマンドを使用することで直感的に使用できます。
また、デザインが洗練されていて、SpotifyやSlackなどの有名企業も導入しています。
有料プランと無料プランが存在しますが、個人利用なら無料プランで十分です。
無料プランでも5MB/ファイルまでのファイルをアップロード可能です。
ファイルとは、画像や動画などアップロードするもの全般を指します。
つまり、Notionでは5MBを超えないファイルであればいくらでもアップロード出来るということです。
では早速Notionを使ってみましょう!
Notionのトップページからログインに進んで登録します。
入力ボックスに何も入力しないでSign up
ボタンを押します。
Googleアカウント連携やAppleID連携でログインする場合は、それぞれのアイコンがついたボタンを押してください。
メールアドレスでサインアップを行なった場合メールが届きますので、メールに記載されているlogin codeを貼り付け、Create new account
ボタンを押してください。
今回は個人利用なので、For myself
を選択してください。
以下のページが表示されれば、登録完了です。
New page
から新規ページの作成を行います。
New page
を押すと新規ページのポップアップが表示されます。
ここから、新しいページを編集することが可能です。
画像の①にページのタイトル、②にページの本文を入力します。
画面左側のサイドバーを確認すると先ほど新規作成したページが追加されています。
今回は、�
�しいページというタイトルで新規作成しました。
左側のサイドバーに表示されたページをドラッグ&ドロップで移動させることが可能です。
ドロップ先をページにした場合は、ページの内部にページが埋め込まれます。
左上のQuick Find
からページの検索が可能です。
同じワークスペース内のページならどこに配置されていても検索可能です。
Notionでは、/
を入力すると、多彩なテキスト表示、リンクやメディアの挿入、ファイル添付、データベースの呼び出しなどさまざまなブロックが選択可能です。
これをスラッシュコマンドと呼びます。
見出しには、Heading
を使用します。Heading
の後の数字は、見出しのサイズを表します。
例えば、Heading 1
は1番大きい見出しです。
Heading2
やHeading3
も使って以下の画像のような見出しと本文を作成してださい。
listには、以下4種類が存在します。
行頭にチェックボックスが表示されます。
一度リストを挿入すると、文字を入力した状態でEnterを押すと次の行に自動でリストが追加されます。
文字を入力していない状態で、Enterを押すと編集中の行のリストが削除されます。
行頭に・が表示されます。
行頭に連番の数字が表示されます。
行頭にテキストを非表示にできるトグルボタンを表示します。
Turn into機能は、ブロックを他の要素に変更したときに役立つ機能です。
例えば、Numberd listとして作成したい要素を間違って通常の文章で作成してしまったときに一括で変更できます。
変更したい要素を選択してから要素の左側にある6つの点をクリックし、表示されるメニューのTurn intoを選択すると利用できます。
以下の画像のようなリストを再現してみましょう。
コードブロックは、Code
を使用します。
プログラムのソースコードに見やすくハイライトをつけた形で表示したい時に使用します。
コードブロックの例の画像と同様のものを作成し、同じようにハイライトされるか確認してみましょう。
コード自体は、以下のものをコピペで問題ありません。
print('Hello')
try:
isExecution = True
while isExecution:
num = input('input number : ')
num = int(num) * 2
print(num)
if num == 0:
isExecution = False
# Error handling
except Exception as e:
print(e)
print('end')
スクリーンショットを撮りNotionにペーストすることで、画像を貼り付けることができます。
スクリーンショットは、以下の方法で出来ます。
Windows + Shift + S
後にマウス範囲選択command + shift + control + 4
後にマウス範囲選択スラッシュコマンドのImage
を使用します。
デフォルトでUpload
が指定されているので、そのままChoose an image
ボタンをクリックし画像を選択すると挿入できます。
PC内の画像をドラッグして、Notionサイト内にドロップする方法でも画像を挿入することが可能です。
ページ同様にブロックもドラッグ&ドロップすることが可能です。
ドラッグして移動させると、水色のバーが表示されます。
ドラッグしているブロックは、バーが表示されている部分にドロップされます。
上下だけでなく左右に配置することも可能です。
画像の上にポインタを合わせると、画像の両端に黒いガイド線が表示されます。
ガイド線をクリックしたまま左右にポインタを動かすと、画像の拡大・縮小ができます。
現在のページをスクリーンショットで撮影して、クリップボードから張り付けてみましょう。
埋め込みたい動画のURLを直にペーストします。
URLをペーストすると選択肢が3つ表示されるので、その中のEmbed video
を選択するだけでYouTubeを埋め込めます。
好きなYoutube動画をページ内に表示してみましょう。
URLをブックマークする機能です。
再度訪れたいWebページのURLをページに貼り付けるときに使用します。
URLを貼り付けると以下の画像のようなメニューが表示されます。
それぞれ以下のような意味です。
Dismiss | URLをただの文字列として表示 |
Create bookmark | Webブックマークを形式で表示 |
Create embed | メディアに合わせた形式で表示 |
Webブックマークを作成する場合は、Create bookmark
を選択します。
下記のURLを利用して、Dismiss・Create bookmark・Create embedそれぞれの表示を確認してみましょう。
https://monomonotech.jp/
今のままでは自分しかページが閲覧できないので、誰でも閲覧できるようにWebに公開しましょう。Share
ボタンを押すと共有設定のメニューが表示されます。
Share to web
の隣のボタンが灰色の時は現在のページはWeb上に公開されていない状態です。
レポートは誰にも共有されていないので自分以外は閲覧することはできません。
Web上に公開する場合は、Share to web
の隣のボタンを水色に変えましょう。
下の画像は、Web上に公開されている状態です。
Googleなどの検索エンジンに表示されることはありませんが、URLを入力すると誰でもページを閲覧できます。
検索エンジンに表示させたい場合は、有料プランに変更する必要があります。
Web上に公開する時に気をつける事は、3つの設定です。
この設定を、オンにすることで閲覧者に以下の権限を与えます。
Allow editing | ページの編集 |
Allow comments | ページへのコメント |
Allow duplicate as template | ページの複製 |
Notionは、本当に幅広いことができます。
このコンテンツで、紹介したもの以外にもかなり多くの機能が備わっています。
サンプルのページを作ってみたので、Notionの可能性を体験してみてください。